Un quaderno di laboratorio elettronico (ELN) è un Software progettato per sostituire i tradizionali quaderni di laboratorio cartacei. I quaderni di laboratorio, in generale, vengono utilizzati da tecnici di laboratorio, ricercatori e scienziati per registrare i passaggi previsti dalle Procedure Operative Standard (SOP) per ricerche, esperimenti ed esecuzione Metodi in laboratorio.
Un buon ELN offre anche un ambiente sicuro per proteggere l’integrità dei dati nell’esecuzione delle fasi dei processi, garantendo allo stesso tempo flessibilità nel definire nuovi processi senza ricorrere ad integrazioni software.
Il Modulo “ELN-Job©” di Polisystem Informatica è progettato per la creazione e l’applicazione di flussi di lavoro parametrizzabili per la gestione di studi ed esperimenti.
Offre agli scienziati di laboratorio la piattaforma ideale per organizzare e documentare digitalmente gli esperimenti inclusi i risultati strumentali, i contenuti di rilevanza scientifica e le osservazioni, allegando inoltre ogni altro tipo di informazione non strutturata.
Si tratta di un meccanismo parametrico che consente la raccolta dati da diverse fonti :
- Input diretto manuale dei risultati su LIMS
- Acquisizione dei dati analitici dal file di output del software strumentale
- Acquisizione dei FDL Excel compilati dagli operatori
Il modulo “ELN -Job©” prevede la gestione di:
- SOP (Standard Operating Procedure) :
definizione della sequenza di istruzioni organizzate per step stabilite dalle Metodiche;
- JOB :
attività operative organizzate per implementare le specifiche delle SOP su prove di laboratorio assegnate ad un gruppo di lavoro;
- ELN (Electronic Laboratory Notebook) :
supporto agli operatori per tenere traccia di tutte le operazioni svolte in ordine cronologico, inserendo dati di ogni tipologia e formato
Le procedure operative standard (SOP) adottate dal laboratorio sono supportate da strutture parametriche predisposte per definire gli specifici step che compongono tutte le attività previste da un Metodo.
Per ogni STEP che compone il modello JOB è possibile stabilire:
- Il personale abilitato all’attività prevista
- L’eventuale dipendenza da STEP precedenti (es. non posso eseguire lo step analitico se prima non ho eseguito lo step di preparativa)
- Eventuali Azioni automatiche correlate allo STEP (es. acquisizione dei dati dal file di output dello strumento, acquisizione dati da modello Excel compilato a mano dall’operatore, ecc. …)
- Caricamento di informazioni allegate non strutturate (es. foto, allegati, note, ecc)
Definita la struttura su Modelli a cura del Laboratorio, il Software predispone automaticamente i Job operativi e consente la presa in carico organizzata delle prove e delle singole attività da eseguire.
Il tutto tracciato da un Audit Trail dettagliato, sicuro e consultabile.
L’implementazione del Modulo “ELN-Job©” all’interno del LIMS Web “ActiveLIMS©” di Polisystem Informatica aggiunge uno strumento efficace per le esigenze di guida, organizzazione, registrazione dettagliata e monitoraggio delle molteplici registrazioni del Laboratorio.
