I Sistemi Software di Business Intelligence sono progettati per creare Report personalizzati e Dashboard dinamici per esplorare i dati su DataBase e individuare informazioni strategiche (Es. KPI (Key Performance Indicators)). Si tratta di trasformare dati in informazioni per offrire gli strumenti per coadiuvare i processi decisionali.
Polisystem Informatica ha sviluppato una “suite” di “APP” su “Microsoft PowerBI®” che, a partire dai DataBase sia del LIMS “Analisi©” che di “ActiveLIMS©”, disegnano Cruscotti di Controllo per rilevazioni Statistiche a “grafica dinamica” e per controllo di alcuni Indicatori di Processo (KPI) specifici per un Laboratorio Prove.
Ciascuno di questi prospetti grafici è riferito al monitoraggio dei Processi e Sotto-Processi principali che, ove utile, trovano riscontro nei Capitoli e Paragrafi della Norma UNI EN ISO IEC 17025:2018.
Le APP sono suddivise per Aree di Lavoro:
Le più significative sono relative a:
- Controllo del Campionamento
- Efficacia
- Significatività
- Georeferenziazione Campioni / Prove Non conformi
- Efficacia del trasporto
- Controllo esecuzione prove in Laboratorio
- Efficacia del Processo Analitico
- Efficacia del Batch
- Ottimizzazione Cicli Analitici
- Controllo Tempi di Consegna
- Controllo Prove in subappalto
- Volume utilizzo Lab. Esterno (Q.tà e Valore)
- Rispetto Tempi di consegna
- Indici opportunità Analisi esterne
- Controllo Emissione Rapporti di Prova
- Efficacia ed Efficienza
- Conteggio RdP con marchio Accredia
- Carte di Controllo Shewhart
- Statistiche
- Indice flessibilità del Personale
- Controllo guasti Apparecchiature
- Obsolescenza Reagenti
- Indice Rotazione Magazzino
- Conteggi Campioni
- Conteggi Prove
- Fatturato per Centro Ricavo, Cliente, Matrice
- Redditività per Cliente
- Ricavi per Cliente
- Grado di fidelizzazione del Cliente
- Grado di conferma Preventivi
- Andamento Risultati
Possono essere realizzati Reports e Dashboard di qualsiasi tipo, sia a cura di Polisystem Informatica che a cura degli utenti / tecnici IT del Laboratorio, opportunamente formati, a seconda della complessità da affrontare.
Tali APP possono avere come Origine Dati non solo il DataBase del LIMS, ma anche altri DataBase e Tabelle alimentati da altri SW Packages (Es. SW di Gestione Amministrativa).