Un moderno Laboratorio Prove non può più prescindere dall’utilizzo di strumenti informatici per organizzare ed archiviare informazioni relative alla natura ed alla gestione generale di Prodotti, Reagenti e Consumabili.

Oggi, infatti, occorre rispondere alle nuove esigenze relative alla Sicurezza, alle Buone Pratiche di Laboratorio, alla certificazione o all’accreditamento, alla programmazione degli acquisti.

Le norme sulla Sicurezza del Lavoro (DL 626/94) richiedono che il responsabile della sicurezza disponga di tutte le informazioni relative ai reagenti chimici presenti nel laboratorio:

• Pericolosità
• Rischio
• Norme di Utilizzo
• Locazione di conservazione
• Modalità di conservazione
• Fotosensibilità
• Scadenza

L’utilizzo di sistemi software specializzati sembra indispensabile per applicare una «Buona Pratica di Laboratorio».

Gli adempimenti da attuare sono molteplici ed onerosi, ed è impensabile poter ricorrere a sistemi manuali o basati su software di uso generale (Es. Tabelle Elettroniche) che non possono garantire la corretta applicazione della normativa.

Appare inoltre evidente che un buon programma dedicato al Magazzino del Laboratorio, oltre a documentare in modo ordinato le informazioni, fornisce prospetti di dettaglio per la localizzazione e può produrre etichette (anche Barcode e/o QRCode) per un’individuazione ed una caratterizzazione uniforme dei Prodotti.

Polisystem Informatica srl offre a Listino due differenti Packages per la Gestione del Magazzino del Laboratorio, con architettura e funzionalità differenti.

Tali Packages possono anche essere installati come Moduli Opzionali integrati sia per il LIMS “Analisi©” (MagReag©) che per il nuovo LIMS Web “ActiveLIMS©” (ActiveMAG©); l’integrazione con il LIMS garantisce la completa tracciabilità dei Lotti dei prodotti utilizzati per eseguire le Prove.

“ActiveMAG©” è un SW per Magazzino Multi-Sede, che consente di individuare una Sede Principale e di gestire gli Articoli nella loro disponibilità complessiva in tutte le sedi, per eventuali esigenze di utilizzo urgente in una sede specifica.

L’Anagrafica Articoli è composta da diverse Sezioni :

• I Dati Informativi e Tecnici di carattere generale
• Le Caratteristiche
• Le Modalità di conservazione, che servono ad attivare un controllo automatico per utilizzare Locazioni di Magazzino che siano confacenti alle modalità richieste per ciascun articolo
• Le Indicazioni di Pericolo
• I Produttori (Marchi)
• I Fornitori abituali

La Gestione Operativa consente di effettuare la registrazione di tutte le movimentazioni di Magazzino e di stampare le Etichette (Identificativa, del “dopo apertura”, …).

Sono disponibili diverse modalità di consultazione del Magazzino, anche configurabili da utente, per controllare con efficienza Lotti, Locazioni, Scadenze, … degli Articoli a Magazzino.

“MagReag©” gestisce un’Anagrafica che contiene i dati propri di un Magazzino “tradizionale”, ma individua anche una Categoria Tecnica di appartenenza di ciascun Articolo (Es. Basi, Indicatori, Materiali di consumo, Terreni di coltura, Standards, ecc), che consente all’utente di definire liberamente nuovi campi descrittivi che rappresentano informazioni importanti per un particolare tipo di materiale (Caratteristiche per Categoria di Articolo). 

Ciascun Articolo può essere acquistato o Prodotto internamente (Vedi Sotto-Modulo “Preparati” (Opzionale)) e può richiedere o meno Prove per C.Q.

È automatizzata la gestione della doppia Unità di Misura (Acquisto e Gestione) tramite un fattore di conversione; per ogni Articolo è inoltre possibile memorizzare Fornitori alternativi con i rispettivi Prezzi di carico e Lotti di riordino.
Oltre a campi descrittivi a libera definizione per Categoria di Articolo, sono gestite le Frasi di Rischio ed una scheda Sicurezza.

I movimenti di magazzino, prevedono Lotti, Scadenze e Locazioni di stoccaggio, con le relative modalità di conservazione. I Movimenti di carico possono essere generati automaticamente in fase di evasione Ordine da Fornitore (vedi Sotto-Modulo opzionale).
Vengono inoltre predisposte le etichette con la Scadenza del “dopo apertura“.

Sono molteplici le videate ed i Reports di monitoraggio della situazione Magazzino; è possibile produrre Schede Articolo complete.
È prevista anche la Valorizzazione del Magazzino Laboratorio secondo diversi criteri: LIFO, FIFO, Ultimo Carico, Medio Carico).