Polisystem Informatica, con il suo LIMS ActiveLIMS, si è sempre posta l’obiettivo di offrire soluzioni innovative e complete per la gestione dei processi nei laboratori. Con l’introduzione del nuovo modulo opzionale “Qualifiche Personale”, le funzionalità del sistema si arricchiscono ulteriormente, permettendo una gestione integrata delle attività formative nel processo di qualifica.
Grazie a questo modulo, è ora possibile gestire in modo semplice, efficiente e tracciabile i percorsi formativi del personale di laboratorio, sia per i nuovi assunti che per gli upgrade delle skill del personale già operativo.
Ogni processo formativo può essere facilmente creato partendo dall’anagrafica del personale, associando intuitivamente a ciascun utente il percorso formativo più adatto alle sue esigenze.
I percorsi possono essere preconfigurati con modelli standard o personalizzati in base alle necessità specifiche. Una volta definito, il percorso si suddivide in step individuali, ciascuno dei quali rappresenta una fase fondamentale dell’attività formativa.
Un altro punto di forza del modulo è la gestione dei processi formativi cumulativi per gruppi di utenti. Quando un team deve completare gli stessi step, questi possono essere monitorati e gestiti centralmente. Ogni percorso è assegnato ad un Tutor, che supervisiona i progressi e garantisce il corretto completamento delle attività.
Al termine di ogni percorso, il modulo consente di attribuire un’“idoneità” all’utente, validata da un ruolo di approvatore che certifica il completamento con esito positivo del processo. Inoltre, una vista generale permette di ottenere una panoramica costantemente aggiornata delle attività formative in corso, facilitando il monitoraggio dello stato di avanzamento.
Per i Responsabili del laboratorio, la gestione centralizzata offre una visione chiara e immediata dell’intero processo formativo. Gli utenti, tramite un apposito “Widget” nella dashboard di ActiveLIMS, possono facilmente visualizzare il Cruscotto di controllo dei processi formativi, evidenziando in particolare le attività da completare.
La Norma UNI CEI EN ISO17025 evidenzia il fatto che la qualità dei servizi offerti da un Laboratorio si deve basare anche sulla competenza tecnica del personale.
Tale competenza va dimostrata con la verifica documentata delle qualifiche: il Modulo “Qualifiche Personale” di ActiveLIMS rappresenta lo strumento informatico ideale per raggiungere tale obiettivo.
